Cách in tài liệu Word

Cach In Tai Lieu Word



Trong khi sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản có thể có lúc bạn cần in tài liệu Word. Hiện nay, nhiều người dùng chia sẻ tài liệu trực tuyến nhưng một số người vẫn thích cách truyền thống là in bản cứng của tài liệu. Việc in ấn cho phép bạn lưu các tài liệu cần thiết của mình ở một nơi an toàn khỏi các liên kết chết và cũng cho phép bạn tạm dừng sử dụng màn hình.

Nếu bạn là một trong những người thích hoặc cần tài liệu Word được in thì bạn cũng biết rằng việc in tài liệu đôi khi có thể gặp khó khăn. Phần mềm soạn thảo văn bản đi kèm với tính năng tích hợp sẵn In tùy chọn in đen trắng và in màu.

Phác thảo nhanh







Cách in tài liệu Word

Việc in tài liệu Word khá đơn giản và có thể được thực hiện trên mọi thiết bị. Bạn có thể in đen trắng, in màu và in hai mặt cho tài liệu của mình.



Điều kiện tiên quyết



  • Xem trước tài liệu trước khi in.
  • Lưu tài liệu trên thiết bị của bạn bằng cách nhấn Ctrl + S hoặc điều hướng đến Tệp >> Lưu dưới dạng .
  • Đảm bảo Máy in được bật và kết nối với thiết bị của bạn; nếu bạn đang sử dụng máy in không dây thì hãy đảm bảo rằng máy in và thiết bị được kết nối với cùng một mạng.

Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước được viết dưới đây để in tài liệu Word trên máy tính xách tay Windows của bạn:





Bước 1: Mở tài liệu Word

Đầu tiên, bạn cần mở một Tài liệu văn bản :



Bước 2: Hiển thị bảng in

Bạn có thể hiển thị Bảng in từ Ribbon bằng cách nhấp vào Tài liệu , sau đó chọn In :

Ngoài ra, bạn có thể mở tài liệu Word và nhấn Ctrl + P trên máy tính xách tay Windows và Lệnh + P trên máy Mac để mở trực tiếp Bảng in .

Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt in

Từ Xem trước ngăn in , hãy chọn các tùy chọn khác nhau theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn in tài liệu:

  • In tất cả các trang: Chọn tùy chọn này để in tất cả các trang.
  • In trang hiện tại : Chọn tùy chọn này để in trang hiện tại của tài liệu.
  • In tùy chỉnh : Chọn các trang hoặc phạm vi cụ thể để in tài liệu. Ngoài ra còn có tùy chọn in trang số lẻ hoặc số chẵn.

Bước 4: In tài liệu

Sau khi chọn các tùy chọn theo nhu cầu của bạn, hãy nhấp vào In để in tài liệu phù hợp:

Cách in nhiều tài liệu Word

Nếu bạn muốn in nhiều tài liệu, trước tiên hãy di chuyển tất cả các tệp vào một thư mục và sau khi di chuyển các tệp, hãy nhấn nút Điều khiển phím để chọn tài liệu. Bấm chuột phải vào các tập tin đã chọn và chọn In :

Tất cả các tài liệu đã chọn sẽ được in cùng một lúc.

Cách in tài liệu Word với màu nền trang

Để in màu tài liệu bạn phải có máy in có thể in màu. Nếu bạn có tài liệu Word có trang màu thì không thể in được màu của trang. Trong Word, bạn có thể chọn các tùy chọn để in tài liệu với màu trang. Thực hiện theo các bước sau để bật cài đặt:

Bước 1: Mở Tài liệu văn bản và bấm vào Tài liệu lựa chọn:

Bước 2: Tiếp theo, tìm Tùy chọn :

Bước 3: Từ khung bên trái, nhấp vào Trưng bày . Bên dưới In ấn tùy chọn chọn In màu nền và hình ảnh và nhấp vào ĐƯỢC RỒI :

Bước 4: Hướng đến Tệp >> In , sau đó bấm vào Thuộc tính máy in :

Bước 5: Chuyển sang Giấy/Chất lượng tab, chọn Màu sắc , và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI :

Bước 6: Sau khi chọn các tùy chọn, nhấp vào In để in màu tài liệu:

Cách in chú thích trong tài liệu Word

Word cũng cho phép bạn in tài liệu bằng Bình luận . Để in tài liệu có nhận xét, hãy nhấp vào Tab xem lại và lựa chọn Tất cả đánh dấu như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Sau đó nhấn Ctrl + P để in một tài liệu và dưới Cài đặt , nhấp vào Mũi tên và kiểm tra In đánh dấu lựa chọn:

Cách tạm dừng hoặc hủy in tài liệu Word

Việc in một tài liệu Word rất dễ dàng nhưng nếu bạn vừa bắt đầu in một tài liệu rồi chợt nhận ra có lỗi trong tài liệu của mình. Bạn có thể hủy việc in tài liệu Word bất cứ lúc nào, sửa lỗi và bắt đầu in lại khi bạn đã sẵn sàng. Để tạm dừng hoặc hủy việc in tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào Máy in biểu tượng từ thanh tác vụ của thiết bị và nhấn Windows + tôi để mở Cài đặt. Sau đó vào Thiết bị , chọn Máy in và máy quét :

Bước 2: Bấm vào Máy in và lựa chọn Mở hàng đợi :

Bước 3: Chọn tài liệu, nhấp chuột phải vào nó và chọn Tạm ngừng để tạm dừng việc in hoặc Hủy bỏ để hủy việc in tài liệu:

Tại sao Microsoft Word không in? Làm thế nào để khắc phục nó?

Có thể có nhiều lý do khác nhau để không in tài liệu Word, bao gồm tệp Word bị hỏng, sự cố thiết bị, trình điều khiển máy in lỗi thời và sự cố máy in; để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các cách khắc phục được liệt kê bên dưới:

  • Đảm bảo máy in đang bật, được kết nối với thiết bị của bạn và hoạt động bình thường.
  • Hãy thử in một tài liệu Word khác bằng cùng một máy in hoặc in tài liệu bằng một máy in khác.
  • Xác minh xem máy in được kết nối có được đặt làm máy in mặc định trên thiết bị của bạn hay không. Để kiểm tra nó hãy điều hướng đến Bảng điều khiển >> Xem thiết bị >> Đặt máy in mặc định.
  • Cập nhật Trình điều khiển Máy in của bạn hoặc cài đặt lại nó từ Quản lý thiết bị.
  • Hủy tất cả các bản in khỏi cài đặt của thiết bị. Để hủy bản in hãy điều hướng đến Cài đặt >> Thiết bị >> Máy in & máy quét >> Tên máy in >> Hàng đợi mở . Chọn nhiệm vụ và hủy bỏ nó.

Phần kết luận

Thật dễ dàng để xem trước và in tài liệu Word trên thiết bị của bạn từ Bảng in . Đảm bảo rằng máy in đã được kết nối hoặc sẵn sàng sử dụng và nếu bạn đang sử dụng máy in không dây thì nó phải được kết nối với cùng mạng với thiết bị của bạn. Bạn có thể truy cập Print Panel bằng cách điều hướng đến Tệp >> In , hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P trên Windows và Lệnh + P trên MacBook của bạn. Điều chỉnh cài đặt và nhấp vào In để in tài liệu Word.