Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về những điều sau:
- Cách chèn một trang trống vào tài liệu Word
- Cách xóa các trang trống không mong muốn ở cuối tài liệu Word
- Cách khôi phục các trang trống đã xóa ở cuối tài liệu Word
- Dòng dưới cùng
Cách chèn một trang trống vào tài liệu Word
Nếu bạn muốn chèn một trang trống vào bất kỳ đâu trong Tài liệu Word, hãy nhấp vào vị trí bạn cần chèn trang trong tài liệu, nhấp vào Chèn tùy chọn nằm trong dải băng của tài liệu Word, sau đó chọn Trang và bấm vào Trang trống :
Trang trống sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn trong tài liệu Word
Cách xóa trang trống không mong muốn ở cuối tài liệu Word
Trong Microsoft Word, bạn có thể gặp phải vấn đề có một trang trống ở cuối tài liệu không thể xóa được. Có nhiều cách khác nhau để xóa các trang trống không mong muốn ở cuối tài liệu Word. Dưới đây chúng tôi đã liệt kê năm cách tiếp cận khác nhau để xóa các trang trống không mong muốn:
- Xóa trang không mong muốn bằng phím xóa/phím xóa lùi
- Xóa trang không mong muốn bằng công cụ Tìm/Thay thế
- Xóa trang không mong muốn bằng ngăn điều hướng
- Chuyển đổi tài liệu thành PDF
- Xóa trang ở cuối tài liệu Word bằng cách xóa ngắt trang
- Sử dụng khoảng cách tùy chỉnh để xóa trang trống
1: Xóa trang không mong muốn bằng phím xóa/phím xóa lùi
Lý do phổ biến nhất dẫn đến sự xuất hiện của các trang trống là do đánh dấu đoạn văn. Nhấn Ctrl + Shift + 8 để hiển thị biểu tượng này (¶) , được gọi là đánh dấu đoạn văn và xuất hiện ở cuối mỗi đoạn dưới dạng một dòng trống khi bạn nhấn dấu cách hoặc phím enter. Để xóa các trang trống không mong muốn, hãy dùng chuột chọn điểm đánh dấu đoạn văn này và nhấn nút phím xoá cho đến khi trang bị xóa:
Một cách khác để xóa trang không mong muốn là sử dụng xóa lùi chìa khóa từng cái một. Đi về phía cuối trang và nhấn xóa lùi phím cho đến khi bạn đến cuối trang trước. Nhấn nút Ctrl + Shift + 8 để ẩn các điểm đánh dấu đoạn văn.
2: Xóa trang không mong muốn bằng công cụ Tìm/Thay thế
Bạn cũng có thể xóa trang không mong muốn bằng cách sử dụng Công cụ tìm/thay thế ; công cụ này cho phép bạn điều hướng qua các trang tài liệu của mình một cách dễ dàng. Để xóa trang bằng công cụ này, hãy làm theo hướng dẫn bằng văn bản dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word, nhấp vào trang bạn muốn xóa và nhấn Lệnh + G trên MacOS và Ctrl + G để mở công cụ Tìm/Thay thế:
Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện trong Đi đến cái gì phần chọn Trang :
Bước 3: Tiếp theo, trong hộp Nhập số trang, va đanh Đi vào :
Bước 4: Xác minh nội dung của trang đã được chọn, sau đó chọn Đóng :
Bước 5: Nhấn nút Phím xoá từ bàn phím của bạn để xóa trang trống không mong muốn. Khi trang bị xóa, bạn có thể thấy số trang được cập nhật trong tài liệu ở góc bên trái:
3: Xóa trang không mong muốn bằng ngăn điều hướng
Các Ngăn Điều hướng nằm dưới tab xem của Microsoft Word. Đó là một cách tiếp cận khác để xóa các trang trống không mong muốn. Bấm vào số trang nằm ở cuối tài liệu để mở Ngăn điều hướng hoặc bạn cũng có thể làm theo các hướng dẫn bằng văn bản bên dưới để xóa các trang trống theo cách này khỏi Ngăn Dẫn hướng:
Bước 1: Bạn truy cập Navigation Pane bằng cách nhấp vào Xem tab từ dải băng:
Bước 2: Tiếp theo, kiểm tra Ngăn Điều hướng mở nó ra:
Bước 3: Các trang sẽ xuất hiện ở phía bên trái màn hình của bạn, hãy nhấp vào trang trống và nhấn vào phím xoá để xóa trang trống không mong muốn:
4: Chuyển đổi tài liệu thành PDF
Bạn có thể xóa các trang trống khỏi tài liệu Word bằng cách chuyển đổi nó thành PDF. Phải tuân theo các hướng dẫn đơn giản nhất sau đây để chuyển đổi tài liệu:
Bước 1: Bấm vào Tài liệu hiện ở đầu tài liệu:
Bước 2: Chọn Lưu thành từ các tùy chọn:
Bước 3: Chọn đích đến để lưu tệp và chọn PDF cho Lưu kiểu, mẫu :
Bước 4: Tiếp theo, bấm vào Tùy chọn để tùy chỉnh các tùy chọn trước khi lưu file:
Bước 5: Dưới Phạm vi trang chọn số trang và loại trừ các trang trống để loại bỏ chúng:
Tệp sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF chỉ với một số trang được chọn.
5: Xóa trang ở cuối tài liệu Word bằng cách xóa ngắt trang
Nếu có ngắt trang ở trang cuối cùng bạn có thể xóa nó bằng cách nhấn đúp vào lề cuối của ngắt trang và nhấn phím delete để loại bỏ trang không mong muốn:
6: Sử dụng khoảng cách tùy chỉnh để xóa trang trống
Nếu bạn đã chèn bảng vào cuối tài liệu, Word sẽ tự động thêm đoạn văn vào sau nó dẫn đến trang trống. Bạn không thể xóa đoạn này nhưng việc thay đổi khoảng cách chỉ mục sẽ không tạo ra một trang trống mới. Để xóa trang sau khi nhấn bảng Ctrl + Shift + 8 để hiển thị các điểm đánh dấu đoạn văn và chọn chúng. Thay đổi kích thước phông chữ của điểm đánh dấu thành 1 trỏ để làm cho chúng cực nhỏ.
Bạn cũng có thể xóa trang trống bằng cách thay đổi mức thụt lề và khoảng cách; Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
Bước 1: Bấm vào Khoảng cách dòng và đoạn biểu tượng trong tab Trang chủ:
Bước 2: Tiếp theo, chọn Tùy chọn khoảng cách dòng :
Bước 3: Dưới khoảng cách , chọn 0 cho Trước và sau và bấm vào ĐƯỢC RỒI :
Một khi bạn nhấn ĐƯỢC RỒI nút, dấu đoạn văn sẽ bị loại bỏ sau bảng.
Cách khôi phục các trang trống đã xóa ở cuối tài liệu Word
Về bạn Máy tính xách tay Windows nhấn nút Ctrl + Z để khôi phục trang trống đã xóa của tài liệu Word. Nếu bạn đang sử dụng MacBook thì nhấn Lệnh + Z để khôi phục các trang trống đã xóa trước khi đóng tài liệu Word. Nếu bạn đóng tài liệu, bạn không thể khôi phục các trang đã xóa.
Dòng dưới cùng
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể gặp phải vấn đề có một trang trống ở cuối hoặc giữa tài liệu. Có một số phương pháp được sử dụng để xóa các trang trống ở cuối tài liệu, chẳng hạn như sử dụng phím xóa/xóa lùi , các Công cụ Tìm/Thay thế , các Ngăn Điều hướng , Và chuyển đổi tài liệu thành PDF . Bạn có thể sử dụng các phương pháp được đề cập trong hướng dẫn này để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn.