Kỹ thuật áp dụng ngắt trang
Google Documents hỗ trợ chúng tôi bằng bốn kỹ thuật độc đáo mà chúng tôi sử dụng để ngắt trang trong tài liệu của mình. Chúng ta sẽ tìm hiểu tất cả bốn kỹ thuật ở đây và những kỹ thuật này là:
- Sử dụng tùy chọn “Chèn” -> “Ngắt” -> “Ngắt trang”
- Sử dụng phím tắt “Ctrl+Enter”
- Sử dụng “Dãn cách dòng và đoạn” -> “Thêm ngắt trang trước”
- Sử dụng “Định dạng” -> “Dãn cách dòng và đoạn” -> “Thêm ngắt trang trước”
Có những minh họa thực tế về tất cả các kỹ thuật này để thêm ngắt trang trong tài liệu của chúng tôi.
Ví dụ 1: Sử dụng tùy chọn menu “Chèn”
Đây là tài liệu mà chúng tôi thêm ngắt trang. Mũi tên trong hình cho biết chúng ta phải chèn ngắt trang tại điểm đó. Như được hiển thị trong hình ảnh sau đây, chúng ta trỏ con trỏ vào nơi chúng ta phải thêm ngắt trang trong tài liệu.
Sau khi trỏ con trỏ đến vị trí cụ thể, chúng ta nhấn vào menu “Chèn” vì chúng ta phải chèn dấu ngắt trang vào đây. Menu này chứa nhiều tùy chọn chèn.
Ở đây, chúng ta thấy tùy chọn “Ngắt” trong menu này và chúng ta cũng cần thêm ngắt trang. Vì vậy, chúng tôi bấm vào mũi tên của tùy chọn này. Sau đó, một menu khác xuất hiện từ đó chúng tôi chọn tùy chọn “Ngắt trang”.
Sau khi chọn tùy chọn “Ngắt trang”, giờ đây chúng tôi nhận thấy rằng ngắt trang được thêm vào điểm mà chúng tôi định vị con trỏ và văn bản sau đó sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
Ví dụ 2: Sử dụng phím tắt “Ctrl+Enter”
Ở đây, chúng tôi muốn di chuyển tiêu đề thứ hai, “Quét raster”, sang trang tiếp theo và áp dụng ngắt trang. Để làm điều này, chúng tôi đặt con trỏ sau đoạn văn đó từ nơi chúng tôi phải chuyển văn bản tiếp theo sang trang tiếp theo. Sau khi đặt con trỏ ở cuối đoạn văn, chúng tôi sử dụng kỹ thuật phím tắt ở đây và nhấn “Ctrl+Enter” để thêm ngắt trang tại đây.
Ở đây, chúng ta đã thấy rằng tiêu đề thứ hai hiện đã được chuyển sang trang tiếp theo. Điều này là do chúng tôi thêm “Ngắt trang” ở đây bằng cách sử dụng “Ctrl+Enter”.
Ví dụ 3: Sử dụng “Khoảng cách dòng và đoạn”
Bây giờ, có một tiêu đề khác là “Ứng dụng đồ họa máy tính” và chúng tôi muốn thêm ngắt trang vào thời điểm này và chuyển tiêu đề này sang trang tiếp theo. Ở đây, chúng ta phải trỏ con trỏ trước đoạn văn bản muốn chuyển sang trang tiếp theo. Vì vậy, chúng ta định vị con trỏ hoặc con trỏ trước tiêu đề.
Sau đó, chúng ta di chuyển tới biểu tượng “Khoảng cách dòng và đoạn” và mở menu thả xuống.
Biểu tượng “Dãn cách dòng và đoạn văn” này có tùy chọn cho biết “Thêm ngắt trang trước”. Điều đó có nghĩa là nó thêm dấu ngắt trang trước văn bản nơi chúng ta đặt con trỏ. Vì vậy, nhấn tùy chọn đó sẽ thêm ngắt trang vào vị trí mong muốn.
Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng nó tách tài liệu thành hai trang và cũng thêm ngắt trang nơi chúng ta đặt con trỏ trên tài liệu đó.
Ví dụ 4: Sử dụng tùy chọn menu “Định dạng”
Trong tài liệu này, chúng tôi có tiêu đề “Đồ họa máy tính” và chúng tôi muốn thêm ngắt trang tại đây và chuyển văn bản của tiêu đề này sang trang tiếp theo cùng với tiêu đề đó. Chúng tôi định vị con trỏ trước tiêu đề “Đồ họa máy tính” ở đây.
Chúng tôi chọn menu “Định dạng” sau khi đặt con trỏ vào vị trí được yêu cầu vì chúng tôi cần chèn dấu ngắt trang tại vị trí này. Menu này cung cấp nhiều khả năng hình thành khác nhau. Chúng tôi cần thêm ngắt trang ở đây, vì vậy chúng tôi nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn “Dãn cách dòng và đoạn” trong menu này. Sau đó, một menu khác với tùy chọn “Thêm trang ngắt trước” sẽ hiển thị. Chúng tôi chọn tùy chọn “Thêm ngắt trang trước” ở đây vì chúng tôi phải chèn ngắt trang trước tiêu đề.
Ở đây, tiêu đề đã chỉ định hiện được chuyển đến trang tiếp theo của tài liệu nơi đặt con trỏ trên tài liệu. Ở đây, nó tách tài liệu một trang thành tài liệu hai trang với sự trợ giúp của “Ngắt trang”.
Ví dụ 5: Ngắt trang trên Android trong Google Docs
Vì chúng tôi cũng làm việc trong Google Documents trên Android nên đôi khi chúng tôi được yêu cầu sử dụng tính năng ngắt trang trên Android. Bây giờ, đây là ví dụ về cách chúng tôi thêm ngắt trang trên Android vào tài liệu Google Docs. Tài liệu được hiển thị nơi chúng tôi đặt con trỏ vào vị trí cần thiết để chèn dấu ngắt trang.
Bây giờ, sau đó, chúng tôi đã chọn “+” là menu chèn ở đây trên Android để mở tùy chọn chèn. Vì vậy, chúng tôi chèn ngắt trang bằng tùy chọn “ngắt trang” từ các tùy chọn đó.
Một số tùy chọn khác được hiển thị sau khi nhấp vào biểu tượng chèn “+”. Chúng tôi cuộn xuống và thấy tùy chọn “Ngắt trang” có sẵn trong đó. Bây giờ chúng ta bấm vào nó.
Sau khi chọn tùy chọn “Ngắt trang”, chúng ta có thể thấy rằng văn bản sau điểm chúng ta đặt con trỏ hiện đã được di chuyển hoặc chúng ta có thể nói rằng ngắt trang xuất hiện. Nội dung theo sau dấu ngắt trang sẽ được in trên trang tiếp theo khi tài liệu này được in.
Phần kết luận
Chúng tôi đã chèn ngắt trang trong Google Tài liệu bằng cách sử dụng bốn kỹ thuật độc đáo trong hướng dẫn này và trình bày tất cả bốn kỹ thuật này với sự trợ giúp của các minh họa thực tế. Chúng tôi đã giải thích cặn kẽ và đưa ra tài liệu trước và sau khi chèn ngắt trang trong Google Docs. Chúng tôi cũng đã chèn ngắt trang Android này vào tài liệu Google Docs.