Ưu điểm của việc sử dụng cột trong Microsoft Word
Việc sử dụng cột trong MS Word có rất nhiều lợi ích, trong đó:
- Tăng khả năng đọc : Bằng cách chia tài liệu thành các dòng ngắn hơn, các cột có thể giúp đọc dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài hoặc phức tạp.
- Ngoại hình chuyên nghiệp hơn : Cột có thể hỗ trợ làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và bóng bẩy hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu tiếp thị và thương mại.
- Sử dụng không gian hiệu quả hơn : Có thể chứa nhiều văn bản hơn trên một trang bằng cách sử dụng các cột mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc của nó. Điều này rất hữu ích cho các ấn phẩm như tờ rơi, tài liệu quảng cáo và bản tin.
- Dễ dàng tổ chức hơn : Cột có thể giúp bạn quản lý nội dung của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các cột để tạo bảng chú giải thuật ngữ, danh sách thanh bên hoặc mục lục.
Tạo cột trong Microsoft Word
Thực hiện theo các bước sau để tạo cột trong Microsoft Word:
Bước 1 : Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên hệ thống của bạn.
Nếu bạn muốn làm việc trên tài liệu đã tạo trước đó, chỉ cần nhấp vào tài liệu đó.
Bước 2 : Bấm vào “Tài liệu trống”.
Bỏ qua bước này nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu đã có sẵn.
Bước 3 : Điều hướng đến tab “Bố cục”.
Bước 4 : Nhấp vào nút “Cột” của tab “Bố cục”. Thao tác này sẽ mở ra một danh sách thả xuống với các tùy chọn sau:
- Một: Cài đặt mặc định của tài liệu Word.
- Hai: Nó chia trang thành hai cột riêng biệt.
- Ba: Nó chuyển nội dung thành ba cột.
- Bên trái: Nó đặt phần lớn nội dung ở bên phải của tài liệu, để lại một cột nhỏ ở bên trái.
- Phải: Nó để lại một cột nhỏ ở bên phải trang trong khi đặt hầu hết nội dung ở bên trái.
Khi bạn bôi đen một phần (hoặc toàn bộ văn bản) trước khi chọn cột có sẵn, nội dung của bạn sẽ được cấu trúc để hiển thị theo cột.
Bước 5: Chọn một trong các bố cục cột có sẵn từ menu thả xuống “Cột”.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn cột, Microsoft Word sẽ tạo các cột vô hình trong tài liệu của bạn. Khi bạn nhập, văn bản của bạn sẽ tự động ngắt dòng sang dòng tiếp theo của cùng một cột trước khi đến lề phải. Ngoài ra, văn bản của bạn sẽ tự động chuyển sang cột tiếp theo khi đến cuối/cuối trang, v.v.
Tạo cột tùy chỉnh trong Microsoft Word
Các bước được liệt kê sau đây có thể được sử dụng để tạo cột dựa trên tùy chọn của bạn:
Bước 1 : Khởi chạy Microsoft Word và bắt đầu với một tài liệu trống mới hoặc mở một tài liệu đã lưu.
Bước 2: Nhấp vào nút “Cột” trong phần “Thiết lập trang” trên tab “Bố cục”.
Bước 3: Nhấp vào tùy chọn “Thêm cột” từ menu thả xuống. Nó sẽ được đặt ở cuối menu của cột.
Bước 4: Chọn số cột. Phần trên cùng của cửa sổ này có các tùy chọn như Một, Hai, Ba, v.v. Một tùy chọn sẽ được áp dụng cho tài liệu của bạn sau khi bạn nhấp vào nó.
Khi bạn đánh dấu văn bản, hiệu ứng như chuyển nội dung thành cột chỉ được áp dụng cho văn bản được đánh dấu.
Bước 5: Điều chỉnh khoảng cách và chiều rộng của cột. Để tăng hoặc giảm giá trị, hãy sử dụng mũi tên lên hoặc xuống bên cạnh giá trị “Chiều rộng” và “Khoảng cách”.
Bước 6: Bạn có thể bỏ chọn hộp “Chiều rộng cột bằng nhau” nếu bạn muốn một cột rộng hơn cột kia.
Bước 7 : Sử dụng hộp kiểm “Đường giữa” để tạo đường viền. Một dòng sẽ rõ ràng giữa các cột của bạn nhờ thực hiện việc này.
Nếu bạn không muốn có dấu phân cách hiển thị, hãy bỏ chọn hộp này.
Sử dụng Cột từ Mẫu Mặc định
Việc tạo bố cục cột tùy chỉnh dễ dàng hơn nhưng cần có thời gian thiết lập. Microsoft cung cấp các mẫu cột được xác định trước mà bạn có thể sử dụng thay thế, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Mở ứng dụng Microsoft Word. Bạn có thể tìm thấy một số bố cục được xác định trước trong phần “Nổi bật” của chế độ xem hậu trường. Nếu chế độ xem hậu trường không hiển thị, hãy chọn “Tệp > Mới” từ menu và chọn khu vực “Nổi bật”. Hộp tìm kiếm cũng có thể được sử dụng để tìm bố cục cột.
Có thể thấy, có một số kiểu cột hấp dẫn dành cho sơ yếu lý lịch, tài liệu quảng cáo và sự kiện để bạn lựa chọn và chỉnh sửa.
Để tải xuống mẫu từ thư viện Microsoft Office trong Word, chỉ cần duyệt qua các mẫu và nhấp vào mẫu bạn muốn. Microsoft Word sẽ tự động tải mẫu xuống cho bạn.
Thêm ngắt cột
Khi làm việc với các cột, ngắt cột có thể buộc một phần nội dung của bạn kết thúc tại một điểm cụ thể và bắt đầu ở đầu cột tiếp theo. Dưới đây là các bước:
Bước 1 : Đặt con trỏ tại điểm bắt đầu hoặc vị trí của văn bản mà bạn muốn đặt làm đầu cột tiếp theo.
Bước 2: Điều hướng đến tab “Bố cục”.
Bước 3: Nhấp vào nút “Ngắt” từ phần “Thiết lập trang”. Điều này hiển thị các tùy chọn ngắt trang và ngắt phần khác nhau. Nhấp vào tùy chọn “Cột”.
Bước 4: Cột bây giờ sẽ bắt đầu tại điểm bạn đã chọn.
Phần kết luận
Bằng cách chia văn bản của bạn thành các dòng ngắn hơn và nhóm các thông tin liên quan lại với nhau, các cột có thể làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn, có tổ chức hơn và hấp dẫn trực quan hơn. Cho dù bạn đang viết một báo cáo dài, tạo một tập tài liệu tiếp thị hay thiết kế một bản tin, các cột có thể giúp bạn đạt được kết quả mong muốn. Bài đăng này thảo luận về cách đặt các cột trong tài liệu Microsoft Word bằng cách sử dụng các cài đặt trước bố cục cột và cột tùy chỉnh cũng như cách sử dụng dấu ngắt cột để buộc văn bản bắt đầu ở đầu cột mới.