Phác thảo nhanh
Cách chèn dòng chữ ký vào Microsoft Word
Cách lưu dòng chữ ký trong văn bản tự động trên Microsoft Word
Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word
- Cách 1: Chèn chữ ký số vào Microsoft Word
- Cách 2: Chèn chữ ký ảnh vào Microsoft Word
- Cách 3: Vẽ chữ ký trong Microsoft Word
Cách chèn dòng chữ ký vào Microsoft Word
Trong Microsoft Word, bạn có thể chèn Dòng chữ ký để quyết định vị trí sẽ ký tài liệu; điều này có thể được thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Trong tài liệu Word của bạn, hãy tìm Chèn tab trong Ribbons và nhấp vào nó:
Bước 2: Tiếp theo, bấm vào Dòng chữ ký biểu tượng như được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 3: Một hộp thoại của Thiết lập chữ ký sẽ xuất hiện, gõ tên của người ký , chức danh của người ký, Và địa chỉ email :
Bước 4: Bạn có thể chọn các tùy chọn khác trên cùng hộp thoại theo nhu cầu của mình và nhấp vào ĐƯỢC RỒI :
Các Dòng chữ ký sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn:
Làm cách nào để Lưu dòng chữ ký trong Auto Text trên Microsoft Word
Các Văn bản tự động Tính năng của Microsoft Word cho phép bạn chèn nhanh văn bản đã lưu vào tài liệu của mình. Bạn cũng có thể lưu Dòng chữ ký trong tài liệu bằng tính năng tích hợp này thông qua các bước sau:
Bước 1: Trong tài liệu Word, chọn văn bản của Dòng chữ ký của bạn bằng cách nhấp vào nó. Tiếp theo, bấm vào Chèn tab và sau đó bấm vào Phần nhanh biểu tượng:
Bước 2: Mở rộng Văn bản tự động tùy chọn và bấm vào Lưu lựa chọn vào Thư viện Autotext :
Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trên màn hình của bạn, nhập tên, trong tùy chọn Thư viện chọn Văn bản tự động, và bấm vào ĐƯỢC RỒI :
Để chèn Dòng chữ ký từ Phần nhanh, hãy điều hướng đến Chèn >> Phần nhanh >> Văn bản tự động và chọn bạn đã lưu Dòng chữ ký :
Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word
Microsoft Word cho phép bạn thêm chữ ký số và chữ ký hình ảnh vào tài liệu của mình. Có ba cách để chèn chữ ký trong Microsoft Word:
- Chèn chữ ký số vào Microsoft Word
- Chèn chữ ký hình ảnh vào Microsoft Word
- Vẽ chữ ký vào Microsoft Word
Cách 1: Chèn chữ ký số vào Microsoft Word
Trước khi chèn chữ ký điện tử, hãy lấy chứng chỉ kỹ thuật số từ cơ quan kỹ thuật số đã được chứng minh và xác thực chữ ký của bạn. Trên trang hỗ trợ của Microsoft, Dấu hiệu toàn cầu Và IdenTrust được giới thiệu. Bạn cũng có thể tạo một cái cho chính mình. Bạn cũng có thể tạo một cái cho chính mình và ký một tài liệu bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Hướng đến C:\Tệp chương trình\Microsoft Office\root\Office16 và chọn SELFCERT; bấm đúp để mở tập tin:
Bước 2: Các Tạo chứng chỉ số Cửa sổ sẽ bật lên, nhập tên chứng chỉ và nhấp vào ĐƯỢC RỒI :
Bước 3: Để chèn chữ ký số, nhấp đúp chuột vào dòng chữ ký. Hộp thoại hiện ra gõ tên và nhấn vào Thay đổi để ký tài liệu bằng chứng chỉ kỹ thuật số đã tạo của bạn và chọn nó:
Bước 4: Bấm vào Dấu hiệu để thêm chữ ký số vào tài liệu:
Dấu hiệu của bạn sẽ xuất hiện phía trên dòng chữ ký và tài liệu của bạn bây giờ sẽ được chứng nhận bằng chữ ký số. Bây giờ bạn không thể chỉnh sửa tài liệu, nếu bạn sửa đổi tài liệu, hãy lặp lại các bước tương tự để thêm chữ ký điện tử:
Cách 2: Chèn chữ ký ảnh vào Microsoft Word
Chữ ký viết tay mang lại dấu ấn cá nhân cho tài liệu. Tạo chữ ký rõ ràng và sạch sẽ trên tờ giấy trắng bằng bút. Sau khi tạo xong tài liệu, bạn hãy dùng điện thoại scan giấy và lưu hình ảnh về thiết bị. Sau khi lưu ảnh chữ ký trên thiết bị của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Click đúp chuột vào dòng chữ ký để chèn chữ ký hình ảnh:
Bước 2: Từ hộp thoại, nhấp chuột vào chọn ảnh :
Bước 3: Bấm vào Từ một tập tin , trình duyệt và chọn hình ảnh:
Bước 4: Bấm vào Dấu hiệu để ký tài liệu:
Cách 3: Vẽ chữ ký trong Microsoft Word
Nếu cảm ứng được bật trên thiết bị của bạn, bạn có thể vẽ chữ ký của mình trong Microsoft Word từ Vẽ tranh chuyển hướng. Bạn có thể sử dụng tính năng màn hình cảm ứng của thiết bị để tạo và thêm chữ ký vào tài liệu. Để vẽ chữ ký, hãy chuyển sang Vẽ tranh tab và chọn khung vẽ:
Dùng bút chì tạo chữ ký trong tài liệu:
Phần kết luận
Việc thêm chữ ký vào tài liệu Word rất dễ dàng và khá đơn giản. Nó tạo thêm nét chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn và làm cho chúng an toàn hơn. Bạn có thể thêm chữ ký số hoặc scan chữ ký của mình và lưu trên thiết bị để chèn vào văn bản Word. Nếu bạn có thiết bị cảm ứng, bạn có thể tạo chữ ký để thêm vào tài liệu. Bạn cũng có thể thêm dòng Chữ ký cùng với chữ ký để cho biết nơi cần viết chữ ký. Sau đó lưu Chữ ký bằng tính năng Quick Parts của Microsoft Word để sử dụng lại sau này.