Các phương pháp sử dụng để in từ Google Docs
Google Docs chứa ba phương pháp riêng biệt để in tài liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lấy bản in tài liệu từ Google Docs. Các phương pháp này cũng được đưa ra như sau:
- Sử dụng tùy chọn “Tệp” -> “In”
- Sử dụng biểu tượng “In”
- Sử dụng phím tắt “Ctrl + P”
Tại đây, chúng tôi in tất cả các trang từ tài liệu và các trang đã chọn trong Google Docs bằng cách sử dụng riêng ba kỹ thuật đã cho. Hãy chuyển sang phần demo thực tế của những kỹ thuật này.
Ví dụ 1:
Tài liệu mà chúng tôi muốn in và lấy bản cứng được hiển thị như sau. Chúng tôi in tài liệu này tại đây bằng phương pháp đầu tiên trong Google Docs.
Bây giờ chúng ta chuyển sang “Tab tệp”. Để truy cập hộp thoại in, hãy điều hướng đến menu “Tệp” ở phần trên bên trái của cửa sổ Google Tài liệu của chúng tôi và nhấp vào tùy chọn “In”. Chúng ta phải cuộn xuống trong menu “Tệp” này để tùy chọn “In” được hiển thị ở đó.
Cửa sổ hộp thoại in sẽ xuất hiện trên màn hình khi chúng ta nhấp vào tùy chọn “In” từ menu “Tệp”. Trong cửa sổ hội thoại in này, chúng ta có thể thấy nhiều tùy chọn như “Đích” hiển thị định dạng tệp này sẽ được lưu để in, “Trang” hiển thị số trang của tài liệu này sẽ được in, “Số trang trên mỗi tờ” hiển thị số lượng trang sẽ in trên một trang, “Lề” hiển thị lề của trang được in. Chúng tôi không thay đổi bất kỳ tùy chọn nào ở đây. Chúng tôi chỉ cần nhấp vào nút “OK”, vì vậy tài liệu của chúng tôi sẽ được in như được viết ở đây.
Ví dụ 2:
Chúng tôi in lại tài liệu trước đó từ Google Docs. Nhưng ở đây, chúng tôi sử dụng biểu tượng “In” từ cửa sổ này. Biểu tượng “In” cũng được hiển thị như sau. Chúng tôi nhấp vào biểu tượng “In” ở đây để in.
Ở đây, “Save as PDF” được điều chỉnh thành “Destination”. Chúng tôi cũng muốn in tất cả các trang từ tài liệu này, vì vậy chúng tôi đặt nó thành “Tất cả” trong phần “Trang”. Sau đó, chúng tôi có phần “trang trên mỗi trang” nơi chúng tôi đặt “1” hoặc nó cũng được đặt làm cài đặt mặc định, có nghĩa là chúng tôi muốn in một trang trên một trang ở đây. Tùy chọn cuối cùng, đó là “Ký quỹ”, được đặt thành mặc định. Bây giờ, chúng ta nhấn nút “OK” để in tài liệu này.
Ví dụ 3:
Phương pháp thứ ba được sử dụng trong ví dụ này, trong đó chúng tôi áp dụng phím tắt ở đây. Sau khi mở tài liệu mà chúng tôi muốn in, hãy nhấn phím “Ctrl + P”. Vì vậy, nó hiển thị cửa sổ in ở đây.
Các cửa sổ sau cho thấy chúng tôi đang lưu tài liệu này dưới dạng “PDF” để in, in tất cả các trang và một trang trên một tờ tại đây. Chúng tôi không thay đổi lề và chỉ cần nhấp vào “OK” ở đây. Bây giờ, toàn bộ tài liệu sẽ được in.
Ví dụ 4:
Bây giờ chúng ta chuyển sang “Menu Tệp”. Để đến tùy chọn in, hãy chuyển đến menu “Tệp” trong cửa sổ Google Tài liệu của chúng tôi và nhấp vào tùy chọn “In”. Chúng ta phải cuộn xuống trong menu “Tệp” này để xem tùy chọn “In”.
Bây giờ, chúng ta chỉ phải in các trang lẻ trong tài liệu này. Vì vậy, chúng ta nhấp vào mũi tên trong phần “Trang” và chọn “Chỉ các trang lẻ” tại đây.
Sau khi đặt “Trang” thành “Chỉ các trang lẻ”, chúng tôi nhấp vào “OK”. Bây giờ, những trang lẻ như “1, 3, 5, 7…” sẽ được in từ tài liệu này.
Ví dụ 5:
Biểu tượng “In” của cửa sổ này được sử dụng ở đây. Biểu tượng “In” được cung cấp như sau. Chúng tôi in tài liệu này bằng cách nhấp vào biểu tượng “In”.
Bây giờ, chúng tôi muốn in một vài trang của tài liệu. Để in các trang đã chọn, chúng ta phải đặt phần “Trang” thành cài đặt “Tùy chỉnh”. Sau khi chọn “Tùy chỉnh”, chúng ta nhập các trang muốn in.
Chúng ta gõ “1-4” ở đây có nghĩa là nó sẽ in bốn trang đầu tiên của tài liệu ở đây. Sau đó, chúng tôi nhấp vào trên OK OK. Sau đó, chỉ có bốn trang đầu tiên của tài liệu sẽ được in.
Ví dụ 6:
Sau khi mở tài liệu trong Google Docs, chúng tôi muốn in nó bằng cách nhấn phím “Ctrl + P”. Kết quả là cửa sổ in hiển thị ở đây.
Chúng ta phải in “2” trang trên một tờ giấy. Vì vậy, chúng tôi thay đổi cài đặt ở đây và điều chỉnh “Số trang trên mỗi tờ” thành “2”. Tài liệu được hiển thị ở phía bên trái hiển thị hai trang trên một trang tính. Vì vậy, khi chúng ta nhấp vào nút “OK”, tài liệu sẽ được in như hiển thị ở phía bên trái.
Ví dụ 7:
Bây giờ, chúng tôi sẽ hiển thị phương pháp in từ Google Docs trên Android. Ở đây chúng tôi có một tài liệu mà chúng tôi sẽ in bằng Google Docs trên Android.
Ba dấu chấm dọc được nhìn thấy ở đây trong tài liệu này. Chúng tôi bấm vào nó vì chúng tôi phải in tài liệu ở đây. Không có tùy chọn nào được nhìn thấy trong tài liệu này. Vì vậy, chúng tôi nhấp vào những dấu chấm này.
Sau khi nhấp vào các dấu chấm này, một menu sẽ xuất hiện và chúng tôi chọn “Chia sẻ và xuất” từ đây. Điều này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn hơn ở đây.
Sau khi chọn tùy chọn “Xuất và chia sẻ”, bây giờ chúng tôi chọn tùy chọn “In”. Điều này giúp chúng tôi in tài liệu.
Sau khi nhấp vào “In”, một phần sẽ xuất hiện trong đó có ghi “Lưu dưới dạng PDF”. Chúng ta cũng có thể bấm vào mũi tên ở đây.
Sau khi nhấp vào mũi tên, chúng ta có thể thấy có nhiều tùy chọn giống như trong Windows. Chúng tôi có thể thay đổi cài đặt ở đây theo nhu cầu hoặc thông số kỹ thuật của chúng tôi. Sau đó, tài liệu sẽ được in.
Phần kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích rằng chúng tôi phải yêu cầu bản cứng của tài liệu và bản mềm vì đôi khi, do lo ngại về kỹ thuật, chúng tôi có thể không lấy được bản mềm vào lúc cần thiết. Cho đến nay, chúng tôi đã trình bày cách lấy bản sao hữu hình của các trang bằng cách in trang đó từ Google Tài liệu. Chúng tôi cũng đã giải thích ba kỹ thuật in ấn và sử dụng tất cả chúng.