Người dùng không phải lúc nào cũng mang theo PC/Laptop bên mình mọi nơi như điện thoại. Đôi khi, họ có thể cần truy cập tệp tài liệu, tệp bản trình bày, v.v. Trong trường hợp đó, sẽ rất thuận tiện nếu bằng cách nào đó họ có thể truy cập từ xa các tệp Microsoft Office từ điện thoại di động của mình.
Rất may, người dùng Windows có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp và ứng dụng PC của họ bằng ứng dụng Microsoft có tên “ Trợ lý máy tính từ xa của Microsoft ”. Để sử dụng Office từ xa, ứng dụng Remote Desktop Assistant phải được tải xuống PC của họ. Tương tự, để truy cập tệp, ứng dụng khách cũng phải được tải xuống trên thiết bị di động.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về cách kích hoạt các tệp Office từ xa trên PC của bạn.
Làm cách nào để kích hoạt Office từ xa trên PC của bạn?
Để truy cập các tệp văn phòng từ xa trên PC, hãy làm theo các bước được trình bày bên dưới.
Bước 1: Tải xuống Remote Desktop Assistant
Truy cập trang web chính thức của Microsoft để tải về “ Trợ lý máy tính từ xa của Microsoft ” trên hệ thống máy tính của bạn. xác định vị trí “ Tải xuống ” và nhấp vào nó để tải xuống ứng dụng mong muốn:
Bước 2: Cài đặt Microsoft Remote Desktop Assistant
Mở tệp đã tải xuống và nhấn vào “ Cài đặt ” để bắt đầu cài đặt:
Khi bạn nhấn nút Cài đặt, quá trình cài đặt sẽ bắt đầu ngay lập tức:
Tiếp theo, nhấn nút “ Chấp nhận ” để tiến hành cài đặt:
Bước 3: Thiết lập ứng dụng
Sau khi cài đặt, ứng dụng sẽ bắt đầu quá trình thiết lập. Đầu tiên, nó nhắc người dùng thêm mật khẩu Truy cập từ xa. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút “ Hiểu rồi ' cái nút:
Sau đó, người dùng sẽ được thông báo về những thay đổi cần thiết để “Remote Desktop Assistant” truy cập PC từ xa. Nhấn phím “ Bắt đầu nút ” để di chuyển về phía trước:
Bước 4: Sử dụng Microsoft Remote Desktop Assistant
Người dùng có thể kết nối từ xa với PC bằng ba phương pháp khác nhau, bao gồm Quét mã, Sao chép vào bảng nhớ tạm và Lưu kết nối này dưới dạng tệp:
Bước 5: Cài đặt Remote Desktop trên điện thoại của bạn
Để truy cập PC từ xa bằng phương pháp Quét mã, người dùng phải tải xuống ứng dụng Remote Desktop Client trên điện thoại của họ. Để làm điều đó, hãy mở “ Cửa hang tro chơi ” và tìm kiếm “ Máy tính để bàn từ xa ' ứng dụng. Mở ứng dụng và nhấp vào nút “ Cài đặt ' cái nút:
Bước 6: Khởi chạy ứng dụng máy tính từ xa
Nhấp vào “ Mở ” nút để khởi chạy máy tính để bàn từ xa:
Khi ứng dụng được mở, hãy nhấn vào nút “ Chấp nhận ” để tiếp tục:
Bước 7: Kết nối với PC
Nhấp vào “ + ” biểu tượng để thiết lập kết nối với PC:
Tiếp theo, chạm vào “ Thêm máy tính ' lựa chọn:
Bước 8: Cung cấp thông tin PC
Từ ứng dụng Microsoft Remote Desktop Assistant trên PC của bạn, hãy lưu ý thông tin được tô sáng bên dưới:
Tiếp theo, trong phần “ TÊN PC ” hộp văn bản, chỉ định các số (địa chỉ IP) được viết trong “ Tên PC ” của ứng dụng trợ lý máy tính để bàn. Sau đó, nhấn nút “ Cứu ' cái nút:
Khi làm như vậy, PC sẽ được thêm vào danh sách PC trên màn hình chính:
Nhấp vào PC để truy cập từ xa từ điện thoại. Người dùng sẽ được yêu cầu nhập “ TÊN TÀI KHOẢN ”. Cung cấp hợp lệ “ Tên tài khoản ” được đề cập trong thông tin được cung cấp bởi ứng dụng trợ lý máy tính từ xa và nhấn “ Tiếp tục ' cái nút:
Bước 9: Sử dụng Office từ xa trên PC
Sau này, người dùng sẽ có thể truy cập và sử dụng PC từ thiết bị di động của họ:
Điều khiển để sử dụng PC từ xa: Kéo con trỏ trên màn hình di động bằng cách vuốt trên màn hình. Để nhấp vào thứ gì đó, hãy di chuyển con trỏ qua vị trí mong muốn và nhấn vào bất kỳ đâu trên màn hình thiết bị di động.
Người dùng có thể truy cập bất kỳ tệp Office nào bằng cách sử dụng các điều khiển nêu trên. Chẳng hạn, hãy mở một tệp Microsoft Word mới. Với mục đích này, hãy kéo con trỏ đến biểu tượng tìm kiếm trong menu Bắt đầu và nhấn vào nút “ bàn phím ” biểu tượng như được đánh dấu bên dưới:
Tiếp theo, gõ vào “ Từ ” trong thanh tìm kiếm:
Sau đó, ẩn bàn phím, kéo con trỏ đến “ Phần mềm soạn thảo văn bản ” và chạm vào bất kỳ đâu trên màn hình:
Khi làm như vậy, Microsoft Word sẽ mở ra. Người dùng có thể tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu đã lưu trên PC của mình:
Đó là tất cả về kích hoạt Office từ xa trên PC của bạn.
Phần kết luận
Để truy cập Office từ xa trên PC của bạn, hãy truy cập Microsoft chính thức , và tải xuống “ Trợ lý máy tính từ xa của Microsoft ' ứng dụng. Sau đó, cài đặt tệp đã tải xuống và thiết lập ứng dụng để sử dụng nó. Tiếp theo, tải xuống “ Truy cập từ xa ” ứng dụng từ “ Cửa hang tro chơi ” và cung cấp thông tin PC trong đó. Truy cập bất kỳ ứng dụng Office nào để tạo, chỉnh sửa hoặc xem tệp trên PC của bạn. Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước để kích hoạt Office từ xa trên PC của bạn.