Microsoft Outlook là một ứng dụng email khách đa nền tảng phổ biến được giới thiệu vào ngày 16 tháng 1 năm 1997. Kể từ đó, nó đã trải qua một số thay đổi hoặc nâng cấp để trở thành ứng dụng email chính thức. Để làm cho email trông chuyên nghiệp hơn, nó có tính năng Chữ ký tùy chọn để tăng độ tin cậy của email. Tuy nhiên, việc tạo và thêm một Chữ ký trong Outlook cần một số kiến thức.
Hướng dẫn này sẽ thảo luận về quy trình hoàn chỉnh để “Thêm chữ ký cho tất cả người dùng Outlook” trên nhiều nền tảng.
Phác thảo nhanh:
- Làm cách nào để thêm chữ ký trong Microsoft Outlook trên máy tính để bàn/máy tính xách tay?
- Làm cách nào để thêm chữ ký trong Microsoft Outlook trên điện thoại di động?
- Làm cách nào để tạo chữ ký chuyên nghiệp cho Microsoft Outlook?
- Dòng dưới cùng
Làm cách nào để thêm chữ ký trong Microsoft Outlook trên máy tính để bàn/máy tính xách tay?
Trên máy tính để bàn/máy tính xách tay, người dùng có thể tận dụng tối đa ứng dụng Outlook gốc. Nó có thể cài đặt được trên Windows và macOS nhưng cũng có thể được truy cập bằng cách sử dụng Outlook.com . Nó cung cấp chức năng gần như giống nhau trên tất cả các nền tảng và Signature có sẵn trên tất cả.
Thêm chữ ký trong Outlook Web
Để thêm Chữ ký trong phiên bản web Outlook, hãy làm theo các bước được nêu dưới đây:
Bước 1 : Tạo một thư mới.
Bước 2 : Nhấp/Nhấn vào tab “Chèn”, sau đó vào Chữ ký và Chữ ký.
Bước 3 : Tạo và quản lý chữ ký.
Hình minh họa các bước trên như sau:
Bước 1: Tạo thư mới
Thanh công cụ Ribbon chứa một số công cụ (trong tab), bao gồm Chèn tab trong đó tìm thấy tùy chọn Chữ ký. Ribbon chỉ hiển thị khi bạn đang soạn email mới. Vì vậy, hãy nhấp/nhấn vào 'Thư điện tử mới' cái nút:
Bước 2: Mở trình hướng dẫn “Thêm chữ ký”
Trong khi soạn email mới, nhiều tab sẽ xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon. Nhấp/nhấn vào tab Chèn, Chữ ký và sau đó Chữ ký . Từ đây, bạn có thể tạo/xóa hoặc quản lý chữ ký trong Outlook:
Bước 3: Tạo và quản lý chữ ký
Mở Chữ ký tùy chọn, cửa sổ sau sẽ bật lên. Chọn tab Soạn và phát lại từ đây và bạn có thể:
- Sử dụng “Chữ ký mới” để thêm/bao gồm chữ ký mới và đặt tên cho nó.
- Ký 1 là tên của Chữ ký mà chúng tôi đã tạo.
- Khung bên dưới tên Chữ ký cho phép bạn thêm hình ảnh hoặc văn bản vào chữ ký của mình.
- Để đặt chữ ký mặc định cho Outlook Web cho thư mới, hãy sử dụng “Dành cho tin nhắn mới” thả xuống và chọn Chữ ký bạn đã tạo.
- Để đặt chữ ký mặc định cho Outlook Web để trả lời/chuyển tiếp, hãy sử dụng “Dành cho câu trả lời/chuyển tiếp” thả xuống và chọn Chữ ký bạn đã tạo.
- Nhấn vào Cứu nút tạo và lưu Chữ ký:
Để thêm chữ ký vào email của bạn trong Outlook theo cách thủ công, hãy nhấp/nhấn vào Chèn và sau đó tiếp tục Chữ ký . Chọn Chữ ký để thêm bằng cách nhấp/nhấn vào nó (Ký 1 trong trường hợp này):
Thêm chữ ký trong Outlook Windows
Outlook có sẵn trên Microsoft Windows và có tất cả các tính năng so với Phiên bản Web. Để thêm Chữ ký trong phiên bản Outlook Windows, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1 : Soạn một email mới.
Bước 2 : Nhấp/Nhấn vào tab “Chèn” ⇒ Chữ ký ⇒ Chữ ký.
Bước 3: Thêm và quản lý chữ ký.
Hình minh họa của các bước trên như sau.
Bước 1: Soạn một email mới
Cũng giống như web Outlook, phiên bản dành cho máy tính để bàn cũng yêu cầu email mới trước khi bạn có thể thêm chữ ký. Vì vậy, hãy nhấp/nhấn vào Email mới cái nút:
Bước 2: Mở trình hướng dẫn “Thêm chữ ký”
Trong khi tạo email mới, nhiều tab sẽ hiển thị trên thanh công cụ Ribbon. Nhấp/chạm vào Chèn chuyển hướng, Chữ ký và sau đó Chữ ký . Từ đây, bạn có thể tạo/xóa hoặc quản lý chữ ký trong Outlook:
Bước 3: Tạo và quản lý chữ ký
Sau khi mở tùy chọn Chữ ký, cửa sổ sau sẽ bật lên. Chọn Chữ ký email tab từ đây và bạn có thể:
- Các “Chọn chữ ký để chỉnh sửa” pane cho phép người dùng xem các chữ ký do họ tạo ra.
- Các ' Xóa bỏ ',' Mới ',' Cứu ', Và ' Đổi tên Nút ” được sử dụng để quản lý Chữ ký. Sử dụng Mới nút để đặt tên và thêm Chữ ký mới.
- Ô bên dưới “Chỉnh sửa chữ ký” cho phép người dùng thêm hình ảnh và văn bản vào Chữ ký.
- Các Chọn chữ ký mặc định cho phép người dùng thiết lập Tài khoản email mà Chữ ký sẽ được thêm vào. Sử dụng Các tin nhắn mới thả xuống, người dùng có thể chỉ định Chữ ký nào sẽ thêm vào email mới. Sử dụng Trả lời/chuyển tiếp thả xuống, người dùng có thể đặt chữ ký nào phải được thêm vào email trả lời hoặc chuyển tiếp.
- Các ĐƯỢC RỒI nút cho phép người dùng lưu các thay đổi:
Để thêm chữ ký trong Outlook, hãy nhấp/chạm vào Chèn tab, sau đó bật Chữ ký . Từ trình đơn thả xuống, chọn Chữ ký bạn muốn thêm (Ký 1 trong trường hợp này) bằng cách nhấp/nhấn vào nó và nó sẽ được thêm vào nội dung Email:
Thêm chữ ký trong Outlook macOS
Outlook có sẵn trên macOS. Để thêm Chữ ký trong phiên bản Outlook macOS, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1 : Soạn một email mới.
Bước 2: Mở trình hướng dẫn “Thêm chữ ký”.
Bước 3: Tạo và quản lý chữ ký.
Hình minh họa các bước trên như sau:
Bước 1: Soạn một email mới
Người dùng không thể thêm Chữ ký nếu không soạn Email mới. Vì vậy, hãy nhấp/nhấn vào Email mới cái nút:
Bước 2: Mở trình hướng dẫn “Thêm chữ ký”
Sau khi kích hoạt quá trình tạo Email mới, hãy sử dụng Ba chấm (…) ở trên cùng, di chuột qua Chữ ký và chọn Tiêu chuẩn . Từ đây, bạn có thể thêm Chữ ký cho Email của mình:
Bước 3: Thêm và quản lý chữ ký
bên trong Chữ ký Cửa sổ, bạn có thể thêm hoặc quản lý Chữ ký theo các cách sau:
- Các Chỉnh sửa chữ ký ngăn hiển thị các Chữ ký bạn đã tạo.
- Các Xem trước chữ ký đưa ra đỉnh cao về hình thức của Chữ ký.
- Sự bổ sung ' + Nút ” cho phép người dùng tạo Chữ ký mới.
- Các Biên tập nút ở đó để chỉnh sửa Chữ ký đã chọn.
- Các “Chọn chữ ký mặc định” chứa các tùy chọn: Tài khoản (mà Chữ ký sẽ được thêm tự động). Các tin nhắn mới (dùng để chọn Chữ ký sẽ áp dụng cho Tin nhắn mới). Trả lời/Chuyển tiếp (được sử dụng để chỉ định Chữ ký sẽ sử dụng trong các email trả lời và chuyển tiếp):
Sau khi thêm Chữ ký, hãy đóng cửa sổ này và Soạn một Email mới, Chữ ký đã chọn sẽ tự động được thêm vào.
Làm cách nào để thêm chữ ký trong Microsoft Outlook trên Android/IOS?
Microsoft Outlook vốn có sẵn trên các thiết bị Android và iOS. Nó cũng hỗ trợ tạo và thêm Chữ ký từ người dùng Outlook. Trong khi đọc email, bạn có thể nhận thấy “Gửi từ iPhone” hoặc “Gửi từ Android” , được thêm tự động dưới dạng chữ ký.
Thêm chữ ký trong Outlook Android
Để thêm Chữ ký trong Outlook trên Android, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Cài đặt Outlook.
Bước 2: Thêm và quản lý chữ ký.
Hình minh họa các bước trên như sau:
Bước 1: Mở Cài đặt Outlook
Chữ ký trong phiên bản Outlook Android được quản lý thông qua cài đặt. Để mở cài đặt Outlook trên Android, hãy nhấn vào Biểu tượng Outlook và sau đó Bánh răng biểu tượng từ dưới lên:
Bước 2: Thêm và quản lý chữ ký
Từ cài đặt Outlook Android, tìm và nhấn vào Chữ ký lựa chọn. Từ đây, bạn có thể thêm hoặc quản lý chữ ký:
Từ cài đặt Chữ ký, bạn sẽ thấy:
- Chữ ký mặc định là “Tải Outlook cho Android” trong trường hợp này.
- Phần thân là nơi bạn xem hình ảnh.
- Biểu tượng Thư viện cho phép bạn thêm hình ảnh vào phần thân phía trên nó.
- Những thay đổi được lưu bằng cách sử dụng “ ✔ ' biểu tượng:
Sau khi cấu hình xong, hãy thử soạn Email mới và Chữ ký mà bạn đã tạo sẽ ở đó. Để xóa nó, hãy điều hướng đến cài đặt Chữ ký, xóa mọi thứ (văn bản và hình ảnh) và nhấn vào “ ✔ ' biểu tượng.
Thêm chữ ký trong Outlook iPhone
Để thêm Chữ ký trong Outlook trên iPhone, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở/Khởi chạy Cài đặt Outlook.
Bước 2: Điều hướng đến Cài đặt “Chữ ký” và Thêm chữ ký.
Hình minh họa của các bước trên như sau.
Bước 1: Mở/Khởi chạy Cài đặt Outlook
Chữ ký trong Outlook cho iPhone được quản lý thông qua Cài đặt. Để mở chúng, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn rồi nhấn vào Biểu tượng bánh răng:
Bước 2: Thêm chữ ký
Trong cài đặt Outlook, hãy nhấn vào Chữ ký cài đặt. Từ đây, bạn có thể quản lý cài đặt Chữ ký:
Sau đó, thêm văn bản hoặc hình ảnh sẽ được sử dụng làm Chữ ký email của bạn và nhấn vào “ ✔ ” biểu tượng để lưu các thay đổi:
Sau khi thêm Chữ ký xong, hãy thử soạn Email mới và Chữ ký bạn đã tạo sẽ ở đó. Để xóa nó, hãy điều hướng đến cài đặt Chữ ký, xóa mọi thứ (văn bản và hình ảnh) và nhấn vào “ ✔ ' biểu tượng.
Làm cách nào để tạo chữ ký chuyên nghiệp cho Microsoft Outlook?
Mặc dù người dùng có thể tùy chỉnh Chữ ký email theo một số cách trong Microsoft Outlook, một số trang web trực tuyến có thể đưa phong cách này lên một tầm cao mới. Những trang web này có thể tạo chữ ký chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Một số trang web tốt nhất để tạo chữ ký cho Microsoft Outlook bao gồm:
- Gimmio (Trình tạo chữ ký email trực tuyến mạnh mẽ với sự hỗ trợ cho hơn 1000 phông chữ, hàng triệu biểu tượng và hình ảnh vô tận).
- Woodpecker (Trình tạo chữ ký email phần mềm miễn phí với nhiều mẫu được xác định trước).
- HubSpot (Trình tạo chữ ký email đơn giản, miễn phí và dễ sử dụng).
- Signature Maker (Công cụ tốt nhất để tạo chữ ký email viết tay miễn phí).
Dòng dưới cùng
Để thêm Dấu trang trong Outlook Web và trên Outlook trong Windows/macOS, hãy soạn một Email mới , nhấp/chạm vào Chèn tab, sau đó trên Chữ ký . Từ đây chọn Chữ ký và làm theo các bước nêu trên cho từng nền tảng. Những dấu trang này có thể chỉnh sửa được.
Để thêm Dấu trang trong Outlook Android/IOS, hãy mở cài đặt Outlook, chọn Chữ ký tùy chọn và tạo Chữ ký. Sau khi được tạo, nó sẽ tự động được thêm/đưa vào Email của bạn.