Bài viết này sẽ trình bày chi tiết hơn về việc so sánh giữa Microsoft Sway và PowerPoint.
Microsoft Sway khác với PowerPoint như thế nào?
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Sway và PowerPoint là tính linh hoạt khi sử dụng chúng. Microsoft Sway là một ứng dụng di động độc lập mà người dùng có thể sử dụng trực tuyến qua Internet. Ngược lại, người dùng có thể sử dụng phiên bản PowerPoint trực tuyến từ Văn phòng 365 nhưng nó có tính năng hạn chế. Tuy nhiên, để tạo bản trình bày với các tính năng tùy chỉnh bổ sung, cần có phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt của chúng, hãy xem hướng dẫn so sánh được trình bày dưới đây.
Hướng dẫn toàn diện giữa Microsoft Sway và PowerPoint
Dưới đây là những điểm tương phản được liệt kê sẽ giúp người dùng đưa ra lựa chọn tốt hơn giữa hai ứng dụng của Microsoft; Microsoft Sway và Microsoft PowerPoint:
Sự tương phản 1: Loại ứng dụng
Microsoft Sway là một ứng dụng trực tuyến nên không phụ thuộc vào yêu cầu hệ thống. Người dùng có thể sử dụng nó ở mọi nơi trên mọi thiết bị.
Ở một thái cực khác, “ Microsoft PowerPoint ” yêu cầu một máy tính để bàn. Người dùng sử dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến ở cả hai chế độ, nhưng phiên bản trực tuyến yêu cầu đăng ký để sử dụng các tính năng nâng cao.
Sự tương phản 2: Phương thức tiếp cận
“ Microsoft lắc lư ” là một phương pháp kỹ thuật số tiên tiến để thực hiện một bài thuyết trình. Nó cung cấp khả năng truy cập trực tuyến để thiết kế bài thuyết trình.
Trong khi đó, Microsoft PowerPoint là cách tiếp cận truyền thống để thiết kế và trình bày các bài thuyết trình chuyên nghiệp theo cách trang trọng hơn bằng cách sử dụng máy tính để bàn.
Tương phản 3: Truy cập điều hướng
Microsoft Sway giống như một tệp PDF, người dùng cần cuộn để chuyển sang các phần khác nhau. Như được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới:
Trong khi, “ Microsoft PowerPoint ” có lợi thế là dễ dàng điều hướng đến các slide khác nhau theo cách linh hoạt và trình bày hơn. Chỉ cần nhấp vào khung điều hướng bên cạnh, người dùng có thể chuyển đến các trang khác nhau:
Tương phản 4: Hợp tác chỉnh sửa
Sử dụng “ Microsoft lắc lư ”, Người dùng có thể cung cấp liên kết ảnh hưởng của họ cho người khác để thực hiện thay đổi trực tuyến. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào “ Chia sẻ nút ” và chọn nút “ biên tập ”, sao chép liên kết và chia sẻ nó với các biên tập viên đồng nghiệp:
Mặt khác, ' Microsoft PowerPoint ” cung cấp quyền truy cập có thể chỉnh sửa ở cả chế độ trực tuyến và máy tính để bàn. Đây là cách cả hai phiên bản khác nhau:
- Trình duyệt web trực tuyến Microsoft 365 quyền truy cập sẽ cho phép người dùng chia sẻ và chỉnh sửa cùng một tệp trực tuyến trên đám mây tích hợp của Microsoft như OneDrive, nhưng việc sử dụng trình duyệt trực tuyến sẽ cung cấp một số tính năng hạn chế và việc chỉnh sửa đồng thời trở thành một nhiệm vụ bận rộn.
- Trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, người dùng có thể chia sẻ quảng cáo chiêu hàng của mình nhưng cả hai đều không thể chỉnh sửa đồng thời.
Sự tương phản 5: Tùy chỉnh
Microsoft Sway cung cấp các tính năng tùy chỉnh giống mẫu tự động đơn giản và cơ bản trong “ Cốt truyện ' chuyển hướng. Tuy nhiên, người dùng có thể tạo kiểu cho bản trình bày phù hợp bằng cách điều hướng đến “ Thiết kế ' chuyển hướng:
Ngược lại, ' PowerPoint ” cung cấp cho người dùng quyền truy cập linh hoạt để tùy chỉnh cao độ bằng cách sử dụng ghi chú bài phát biểu, biểu đồ phân tích, đồ thị, v.v. Do đó, cung cấp toàn quyền kiểm soát để trình bày bản trình bày chuyên dụng cũng như nâng cao phạm vi khả năng đọc của người xem:
Độ tương phản 6: Tính năng chèn
Các ' Microsoft lắc lư ” cung cấp quyền truy cập để chèn trực tiếp tệp đa phương tiện vào bản trình bày. Mọi loại phương tiện đều có thể được tìm kiếm và nhúng trực tiếp vào mẫu Sway, đó có thể là video hoặc hình ảnh trên YouTube. Người dùng có thể chèn bất kỳ phương tiện nào bằng cách điều hướng đến “ Chèn Nút ” ở khung bên phải màn hình của “ Cốt truyện ” và nhúng nó từ “ được đề xuất ” nguồn, bằng cách tìm kiếm truy vấn của họ trong “ Tìm kiếm Nguồn ”:
Trong khi đó, ở “ PowerPoint ”, người dùng cần tải file xuống máy tính trước rồi mới có thể chèn vào bài thuyết trình.
Đó là tất cả về sự khác biệt toàn diện giữa Microsoft Sway và PowerPoint.
Phần kết luận
Tuy nhiên, sự khác biệt chính giữa Microsoft Sway và PowerPoint là ở chế độ ứng dụng, các tính năng tùy chỉnh, điều hướng và chỉnh sửa, nếu quảng cáo chiêu hàng chứa đầy đa phương tiện thì tốt hơn nên sử dụng Microsoft Sway. Ngược lại, để thiết kế một bài thuyết trình từ đầu thì hãy sử dụng PowerPoint. Bài viết này trình bày chi tiết về sự khác biệt toàn diện giữa Microsoft Sway và PowerPoint.