Việc chuyển đổi Excel sang Google Trang tính đảm bảo khả năng truy cập và cộng tác dễ dàng, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và tăng tính đa dạng trong các phương pháp quản lý dữ liệu của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp thực tế có thể được sử dụng để chuyển đổi tệp Excel thành Google Trang tính.
Tạo tệp Excel
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu bán hàng mẫu trong một trang tính Excel và chúng ta muốn chuyển đổi tệp Excel này thành Google Trang tính. Tập dữ liệu mà chúng tôi lưu trữ trong tệp Excel được hiển thị trong hình ảnh sau:
Chúng tôi lưu tệp với tiêu đề “Dữ liệu bán hàng”.
Bây giờ, chúng ta sẽ xem cách chuyển đổi tệp này thành tệp Google Sheets bằng các phương pháp khác nhau.
Cách 1: Nhập File Excel vào Google Sheets
Nhập tệp Excel vào Google Trang tính là cách tiếp cận đầu tiên mà chúng tôi sẽ thực hiện. Nhập tệp Excel vào Google Trang tính cho phép bạn đưa dữ liệu và nội dung Excel của mình vào tài liệu Google Trang tính để chỉnh sửa, phân tích và cộng tác thêm.
Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện quy trình từng bước chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính. Để bắt đầu với phương pháp này, trước tiên chúng ta cần truy cập Google Trang tính. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang Google Trang tính và đăng nhập. Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn chỉ cần tìm “Trang tính” và nhấp vào đó. Nó sẽ khởi chạy Google Trang tính.
Thao tác này sẽ mở giao diện Google Trang tính.
Tại đây, bạn có thể thấy rằng ban đầu chúng tôi cung cấp tùy chọn trang tính trống và sau đó là một số mẫu có thể được sử dụng. Bên dưới này, các tập tin mà chúng tôi đã làm việc được liệt kê.
Tùy chọn trang “Trống” được sử dụng ở đây. Thao tác này sẽ thêm một bảng tính mới không có nội dung.
Có thể thấy, bảng tính này trống.
Sau khi trang tính được mở, hãy nhấp vào menu “Tệp” trên giao diện Google Trang tính.
Một menu được hiển thị. Chọn tùy chọn “Nhập” từ danh sách này. Khi tùy chọn này được chọn, một cửa sổ chứa một số tùy chọn sẽ xuất hiện.
Chọn tùy chọn “Tải lên” để tải tệp lên từ hệ thống của chúng tôi.
Trong cửa sổ “Tải lên”, chúng ta có thể thấy nút “Duyệt”. Nhấn vào nút này để tải tập tin lên. Chúng ta cũng có thể chỉ cần kéo và thả tệp cụ thể vào đây.
Bấm vào nút “Duyệt” để duyệt tập tin.
Chỉ định tập tin cần được tải lên. Nhấn nút “Mở” để tải tập tin này lên.
Tệp sẽ sớm được tải lên.
Sau khi tệp được tải lên thành công, Google Trang tính sẽ hiển thị hộp thoại “Nhập” nơi bạn có thể định cấu hình cách nhập dữ liệu.
Chúng tôi sẽ thấy một số lựa chọn khi nhấp vào menu “Vị trí tệp”. Ở đây, chúng tôi chỉ có thể sử dụng một số lựa chọn: bạn muốn tạo trang tính mới để nhập dữ liệu, chèn (các) trang tính mới hay thay thế bảng tính.
Bạn cần chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình trong khi nhập dữ liệu. Tùy chọn “Thay thế bảng tính” đã được chọn theo mặc định. Vì vậy, chúng tôi chọn lựa chọn mặc định cho ví dụ.
Khi chọn tùy chọn này, hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế hoàn toàn nội dung của trang tính mà bạn đang nhập vào. Nếu bạn có một số dữ liệu quan trọng trong trang tính hiện có mà bạn muốn giữ lại, hãy cân nhắc việc tạo bản sao lưu của trang tính hoặc nội dung của nó trước khi thực hiện nhập.
Nhấn nút “Nhập dữ liệu” để nhập dữ liệu của tệp Excel vào Google Trang tính.
Bạn có thể thấy trên ảnh chụp nhanh trước đó rằng dữ liệu từ tệp Excel đã được nhập vào Bảng tính Google hiện tại của chúng tôi.
Cách 2: Mở tệp Excel trong Google Trang tính sau khi tải lên Google Drive
Phương pháp thứ hai để chuyển đổi tệp Excel thành Bảng tính Google là tải tệp được yêu cầu lên Google Drive.
Tải tệp Excel lên Google Drive và mở tệp bằng Google Trang tính cho phép chúng tôi lưu trữ các tệp Excel của mình trên đám mây và cộng tác làm việc trên chúng bằng Google Trang tính.
Chúng ta hãy hiểu thủ tục này từng bước một.
Trước tiên, hãy truy cập Google Drive từ Tài khoản Google của bạn.
Nhấn vào tùy chọn “Drive” sẽ đưa bạn trực tiếp tới Google Drive.
Nút được gắn nhãn là “Mới” được hiển thị ở phía bên trái của giao diện.
Kết quả là một menu thả xuống được hiển thị. Chọn “Tải tệp lên” từ menu thả xuống.
Chúng tôi chỉ cần định vị và chọn tệp mà chúng tôi muốn tải lên Google Drive. Bấm vào nút “Mở” để tải tập tin này lên.
Google Drive sẽ bắt đầu tải tệp lên. Bạn có thể theo dõi tiến trình ở khu vực dưới cùng bên phải của cửa sổ. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận việc tải tệp lên sau khi hoàn tất.
Bây giờ chúng tôi xác định vị trí tệp Excel mà chúng tôi vừa tải lên trong Google Drive của mình. Tên tệp của nó giống với tên trên tệp Excel gốc đã tải lên.
Khi bạn tìm thấy tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp Excel đã tải lên. Nhấp vào “Mở bằng” trong menu thả xuống. Sau đó, chọn “Google Trang tính” từ menu con mà nó cung cấp.
Tệp Excel đã tải lên được mở trong Google Trang tính trong trình duyệt web của chúng tôi. Bây giờ chúng ta có thể chỉnh sửa tệp Excel này bằng các tính năng của Google Trang tính.
Phần kết luận
Chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu Google Trang tính là một cách dễ dàng để sử dụng các tính năng của Google Trang tính trên các tài liệu cụ thể. Việc chuyển đổi này có thể được thực hiện bằng các phương pháp khác nhau. Đối với bài viết này, chúng tôi đã chọn hai phương pháp rất dễ dàng để chuyển đổi tài liệu. Phương pháp đầu tiên sử dụng tùy chọn “Nhập” từ Google Drive để chuyển đổi tệp Excel sang Bảng tính Google. Trong khi phương pháp thứ hai trình bày chi tiết về việc sử dụng “Google Drive” để tải tệp Excel lên đó rồi mở tệp trong Bảng tính Google, cho phép tệp hoạt động với các tính năng của Google Trang tính.