Từ hướng dẫn này, bạn sẽ học được:
- Cách lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams
- Cách tham gia cuộc họp đã lên lịch trong Microsoft Teams
- Cách hủy cuộc họp đã lên lịch trong Microsoft Teams
- Phần kết luận
Cách lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams
Nếu như Nhóm Microsoft chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn, sau đó cài đặt bản mới nhất Nhóm Microsoft trên máy tính để bàn của bạn thông qua điều này liên kết chính thức . Sau khi cài đặt Teams, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để lên lịch cuộc họp:
- Lên lịch cuộc họp Microsoft Teams trong một kênh
- Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams bằng Lịch
- Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams từ Outlook
1: Lên lịch cuộc họp Microsoft Teams trong một kênh
TRONG Nhóm Microsoft , bạn có thể lên lịch cuộc họp trong một kênh và ghi lại cuộc họp đó từ các cuộc trò chuyện bằng cách làm theo các bước sau
Bước 1: Mở Nhóm Microsoft ứng dụng máy tính để bàn trên thiết bị của bạn:
Bước 2: Chọn nhóm mà bạn muốn lên lịch họp, nhấp vào biểu tượng mũi tên ở cạnh Gặp, và lựa chọn Lên lịch cuộc họp :
Bước 3: Biểu mẫu cuộc họp sẽ mở ra, thêm các thông tin sau:
- Tên cuộc họp
- Thêm người tham gia
- Chọn thời gian bắt đầu cuộc họp
- Đặt thời gian kết thúc cuộc họp
Bước 4: Chọn các tùy chọn từ hộp lặp lại:
Bước 5: Điền vào các trường khác và nhấp vào Gửi biểu tượng để gửi lời mời:
Lời mời tham dự cuộc họp đã lên lịch sẽ được gửi đến tất cả những người được mời:
2: Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams bằng Lịch
TRONG Nhóm Microsoft Lịch được kết nối với ứng dụng của bạn. Sử dụng nó, bạn có thể lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams:
Bước 1 : Mở Nhóm Microsoft và bấm vào dấu ba chấm ( Ba chấm ) từ thanh bên trái:
Bước 2: Danh sách các ứng dụng đã kết nối sẽ hiện ra, bạn chọn Lịch :
Bước 3: Từ Lịch chọn ngày và nhấp vào Cuộc họp mới :
Bước 4: Thêm tiêu đề của email, sau đó thêm những người tham gia gửi lời mời họp, chọn các tùy chọn khác theo nhu cầu của riêng bạn và nhấp vào Cứu :
Bước 5: Sau khi bạn đánh Cứu nút, những người tham gia sẽ nhận được lời mời tham gia cuộc họp cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc cũng như các chi tiết cuộc họp khác:
3: Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams từ Outlook
Microsoft Outlook được sử dụng để gửi và nhận email, đồng thời cung cấp quyền truy cập vào danh bạ, lịch và các tính năng quản lý tác vụ khác. Bạn có thể lên lịch một cuộc họp trong Nhóm Microsoft bằng cách sử dụng tùy chọn Lịch trong Outlook thông qua các bước sau:
Bước 1: bên trong Thanh tìm kiếm trên máy tính xách tay của bạn, hãy tìm kiếm Quan điểm và mở nó. Đăng nhập hoặc kết nối Outlook với cùng một tài khoản Microsoft:
Bước 2: Trong Outlook, chuyển sang tab Lịch bằng cách nhấp vào Lịch biểu tượng nằm ở phía bên trái để lên lịch cuộc họp:
Bước 3: Chọn ngày và giờ , sau đó bấm vào Cuộc họp mới ở hàng trên cùng:
Bước 4: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, thêm Tiêu đề cuộc họp, Và mời người tham gia bạn muốn mời đến cuộc họp đã lên lịch. Tại vị trí, thêm Nhóm Microsoft , và lựa chọn Bắt đầu Và Kết thúc thời gian:
Bước 5: Khi bạn đã chọn tất cả các tùy chọn thích hợp, hãy nhấp vào Gửi để gửi lời mời:
Một khi bạn nhấn Gửi nút, lời mời họp sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia qua email và cuộc họp sẽ được lên lịch vào thời gian đã chọn:
Cách tham gia cuộc họp đã lên lịch trong Microsoft Teams
Bạn có thể xem cuộc họp đã lên lịch của mình từ Cuộc họp tab hoặc trong lịch. Để tham gia cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bấm vào Lịch biểu tượng từ phía bên trái và nhấp chuột phải vào cuộc họp để xem các tùy chọn. Chọn Tham gia từ menu thả xuống để tham gia cuộc họp:
Bước 2: Chọn Tùy chọn âm thanh và video và bấm vào Tham gia ngay :
Bước 3: Để rời khỏi cuộc họp bấm vào Rời khỏi lựa chọn. Sau khi bạn rời khỏi cuộc họp, cửa sổ kênh sẽ mở ra để lưu tất cả các cuộc trò chuyện và tệp của cuộc họp cho tương lai:
Cách hủy cuộc họp đã lên lịch trong Microsoft Teams
Để hủy cuộc họp, hãy đi tới Lịch tab, nhấp chuột phải vào cuộc họp và chọn Hủy bỏ từ menu thả xuống:
Thao tác này sẽ xóa cuộc họp và thông báo cho những người tham gia về thay đổi này.
Phần kết luận
Nhóm Microsoft là một công cụ thân thiện với người dùng để tiến hành các cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể tạo cả cuộc họp tức thì hoặc lên lịch cuộc họp trong Nhóm và có thể gửi lời mời đến những người trong tổ chức của bạn cũng như bên ngoài. TRONG Nhóm Microsoft , cuộc họp có thể được lên lịch từ ứng dụng Microsoft Outlook và Teams. Trong ứng dụng Nhóm, bạn có thể sử dụng tùy chọn lịch để tạo cuộc họp riêng tư hoặc lên lịch cuộc họp với một kênh. Chúng tôi đã thảo luận về các phương pháp lên lịch cuộc họp, tham gia và hủy cuộc họp trong Teams ở phần trên của hướng dẫn này.