Nghị quyết: Bạn có cần một máy quét có độ phân giải cao đặc biệt hay chỉ có độ phân giải cơ bản để xử lý tài liệu và sử dụng thông thường tại nhà. Đây là để chụp ảnh hay chỉ là tài liệu? Nếu là ảnh nghệ thuật hay nhiếp ảnh thì nghiên cứu kỹ độ phân giải để chọn loại cao cấp.
Tốc độ: Khi thực hiện quét tài liệu lớn, hãy xem xét tốc độ. 1 trang mỗi phút sẽ khiến bạn phát điên nếu thực hiện các lượt quét lớn gồm 100 trang. Hãy xem xét một máy quét tốc độ cao nếu bạn có kế hoạch thực hiện nhiều khối lượng.
Khay nạp tài liệu: Giường phẳng có phù hợp để bạn sử dụng cho các tài liệu đặc biệt, tranh ảnh cũ hoặc sách bìa cứng không? Bạn có kế hoạch đẩy các lô trang sạch và phẳng qua hệ thống với tốc độ cao. Chọn khay nạp phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Kết nối: WIFI hoặc Có dây là hai lựa chọn chính. Một số người thích thiết lập đơn giản và độ tin cậy của có dây, nhưng nếu vị trí yêu cầu WIFI và không thể đi dây vật lý, hãy sử dụng WIFI. WIFI cũng tốt hơn nếu máy quét được chia sẻ bởi nhiều máy tính.
Quét hai mặt: Tài liệu bạn định quét 2 mặt hay nội dung ở một mặt? Nếu bạn cần quét hai mặt, hãy đảm bảo kiểu máy bạn chọn có tùy chọn đó.
Kích thước và tính di động: Bạn có muốn một cỗ máy mạnh mẽ có thể lớn và đặt ở một vị trí cố định trong văn phòng của bạn không? Hoặc bạn muốn có một thiết bị nhỏ gọn, nhanh nhẹn mà bạn có thể đóng gói trong cặp của mình để mang theo cho các cuộc hẹn ký tài liệu di động? Thường thì các máy lớn sẽ tốt hơn, nhưng nếu bạn cần tính di động, hãy tìm một thiết bị nhỏ mà bạn có thể mang theo.
Phần mềm: Hầu hết các máy quét đi kèm với máy quét. Các thương hiệu như epson, canon, brother và HP đã thử nghiệm tốt và thường xuyên sử dụng phần mềm đi kèm với thiết bị của họ. Các thương hiệu ít nổi tiếng hơn có thể có tỷ lệ thành công đa dạng hơn với phần mềm tích hợp sẵn của họ. Hệ điều hành bạn có, chẳng hạn như Windows hoặc Linux hoặc Mac cũng có thể có phần mềm riêng mà bạn có thể sử dụng.
Dưới đây là những máy quét tốt nhất để chọn mua dựa trên nhu cầu của bạn:
- Máy quét độ phân giải cao tốt nhất
- Máy quét có khả năng in hai mặt tốt nhất
- Máy quét di động tốt nhất
- Máy quét đa chức năng tốt nhất
- Máy quét tài liệu thông lượng cao tốt nhất
- Máy quét cao cấp tốt nhất với tất cả chuông và còi
- Máy quét giường phẳng giá rẻ tốt nhất
Máy quét có độ phân giải cao tốt nhất: Epson Perfection V39 Color Photo & Document Scanner
Đối với ảnh, tác phẩm nghệ thuật hoặc lưu trữ tài liệu gốc, bạn muốn có độ phân giải cao để duy trì chất lượng của ảnh gốc với mức độ mất tối thiểu. Máy quét tài liệu & ảnh màu Epson Perfection V39 là một sản phẩm đáng cân nhắc trong danh mục này. Nó là một máy quét hình phẳng cung cấp các bản quét chất lượng cao với 4800 điểm trên mỗi inch; tốc độ quét tương đối tốt, phần mềm quản lý Epson để vận hành máy quét, tải trực tiếp lên bộ lưu trữ google, các nút đơn giản ở mặt trước, các đường hướng dẫn cho các loại giấy có kích thước khác nhau và mức giá không quá đắt cho hình ảnh và tài liệu chất lượng cao của bạn quét ở mức dưới $110 USD. 
Đọc về máy quét này ở đây
Máy quét có khả năng in hai mặt tốt nhất: Máy quét Brother ADS 1200
Với thương hiệu Brother đáng tin cậy và chi phí thấp, ADS 1200 $200 có khả năng in hai mặt khi bạn cần quét cả hai mặt của trang. Nó cũng là một máy quét di động có kích thước nhỏ và trọng lượng chỉ 3,3 pound, vì vậy bạn có thể mang theo trong túi xách khi di chuyển. Tốc độ khôn ngoan, ADS 1200 có thể quét 25 trang mỗi phút. Máy in Brother đi kèm với phần mềm Brother, nhưng thông thường bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này trong HĐH để quét từ Windows, Linux hoặc Mac OS. Nó không hỗ trợ wifi, nhưng có một cổng USB tiện dụng để chụp các bản quét của bạn hoặc bạn có thể kết nối nó với máy tính qua dây có USB. Nó cũng có một khẩu độ cỡ thẻ tín dụng nhỏ gọn để quét những thứ có kích thước đó. 
Đọc về máy quét này ở đây
Máy scan cầm tay tốt nhất: Epson WorkForce ES-50 Portable Scanner
Một số người cần mang theo máy quét khi họ đi. Ví dụ: một công chứng viên di động có thể cần mang theo máy quét khi đi làm. Vì vậy, bạn muốn một thứ gì đó nhẹ, nhỏ gọn và chắc chắn để mang theo khi đi làm. Epson WorkForce ES-50 nhẹ hơn một pound và chưa đến 2 inch lên xuống với chiều rộng gần 11 inch sẽ nhét vào túi của bạn. Đó là sản phẩm trị giá khoảng 100 USD của thương hiệu đáng tin cậy Epson có phần mềm quản lý riêng mà bạn có thể sử dụng. Không cần pin hoặc nguồn điện bên ngoài vì nó được sạc từ cáp USB (Không bật wifi). Nó có thể quét một trang trong khoảng 6 giây. Nó chỉ là một khay nạp một tờ, nhưng đây là một sản phẩm tốt để lựa chọn cho tính di động cao nhất. 
Đọc về máy quét này ở đây
Máy quét đa chức năng tốt nhất: Fujitsu ScanSnap iX1300
Những người đang tìm kiếm nhiều loại công việc khác nhau với máy quét của họ và đang tìm kiếm một sản phẩm tầm trung và giá trung bình có thể chọn Fujitsu ScanSnap iX1300. Bạn có thể chọn giữa máy cấp liệu thủ công và tự động với thiết kế cấp liệu U-Turn tiết kiệm không gian. Scan màu không có vấn đề gì, hoặc đen trắng. Đầu vào có dây hoặc không dây cho PC được hỗ trợ. Một nút quét đơn giản ở mặt trước trong một thiết kế nhỏ gọn có kích thước khoảng 4 inch x 4 inch x 12 inch, thậm chí có thể mang theo được. ScanSnap có thể quét biên lai, Thẻ ID hoặc tài liệu và đi kèm với phần mềm xử lý hình ảnh tích hợp để chỉnh sửa hoặc xếp hạng hình ảnh. Đối với sản phẩm tầm trung để sử dụng tại nhà theo nhiều cách khác nhau, hãy thử máy quét đa chức năng Fujitsu $270: Fujitsu ScanSnap iX1300. 
Đọc về máy quét này ở đây
Máy quét tài liệu thông lượng cao tốt nhất: Brother ADS-3300W
Đối với những người để máy quét trên bàn ở nhà hoặc văn phòng, không di động và muốn quét nhiều trang được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, Brother ADS-3300 có thể quét với tốc độ 40 trang mỗi phút. Bằng cách này, bạn có thể thực hiện quét tài liệu lớn, chẳng hạn như tờ khai thuế 100 trang tài liệu tài chính chỉ trong vài phút. Khay nạp giấy có thể xử lý tối đa 60 trang nhưng bạn có thể tiếp tục thêm nhiều trang hơn trong khi khay làm việc với chế độ quét liên tục. Đầu vào có thể là giấy một mặt hoặc hai mặt. Kết nối có thể là ethernet có dây hoặc wireless hoặc thẻ nhớ USB. Thiết bị này cũng có màn hình cảm ứng màu 2,8 inch để điều khiển. Chọn tùy chọn này nếu bạn có nhiều tài liệu nhiều trang cần quét thường xuyên và không muốn lãng phí thời gian. Năng suất kinh doanh tăng lên của bạn có thể bù đắp cho mức giá khoảng $370, vì đây là một sản phẩm cao cấp. 
Đọc về máy quét này ở đây
Máy quét cao cấp tốt nhất với tất cả chuông và còi: Máy quét tài liệu Raven Pro
Trong danh mục cao cấp, Raven Pro rất thú vị. Trước hết, hãy sẵn sàng chi hơn 600 đô la cho máy quét của bạn trên mẫu máy này, nhưng với sự thích thú mà bạn nhận được khi mua thứ gì đó thực sự thú vị. Màn hình cảm ứng 8 inch khiến bạn có cảm giác như đang ở một cửa hàng sao chép chuyên nghiệp. Từ một điểm tốc độ, chiếc máy tiên tiến này có thể quét với tốc độ 60 trang mỗi phút, cảm giác như thành công ngay lập tức. Hỗ trợ các dịch vụ đám mây lớn bao gồm Dropbox, Google, Box, Evernote, OneDrive, QuickBooks hoặc thậm chí cả FTP và email. Các tính năng ngoài sức tưởng tượng vì những người tạo ra sản phẩm này đã nỗ lực hết mình để tạo ra một thứ gì đó thật tuyệt. Khay nạp tài liệu hỗ trợ 100 trang và tích hợp công nghệ chống kẹt giấy. Đây không chỉ là một chiếc máy quét mà nó còn là một cuộc phiêu lưu thú vị, vì vậy hãy chọn sản phẩm này nếu bạn có hứng thú với nó. 
Đọc về máy quét này ở đây
Máy scan giường phẳng giá rẻ tốt nhất: Canon CanoScan Lide 300 Scanner
Máy quét giường phẳng không phù hợp với các tài liệu dài nhưng nó phù hợp với việc quét một hình ảnh của ảnh, biên lai, danh thiếp hoặc thậm chí các phần của sách, bìa sách hoặc phương tiện khác mà bạn muốn đặt phẳng trên giường và không nạp qua khay nạp tài liệu. LanoScan Lide 300 là một máy quét cấp thấp và dễ sử dụng, hoạt động tốt với phần mềm đi kèm với PC của bạn hoặc phần mềm Canon Scan. Mặc dù mức đầu vào của nó, kết quả quét vẫn có độ phân giải 2400 DPI. Giá dưới 70 đô la và nó sẽ thực hiện công việc quét đơn giản. 
Đọc về máy quét này ở đây
Cách chọn máy quét tốt nhất
Thực sự bạn muốn nghĩ tại sao bạn lại mua một máy quét. Nó dành cho doanh nghiệp và đây sẽ là một khoản chi phí kinh doanh, việc có được một máy quét cao cấp với khả năng cung cấp tài liệu hoặc độ phân giải hình ảnh cho ảnh để đáp ứng các trường hợp kinh doanh là đáng đồng tiền bát gạo. Có phải để giải trí và sử dụng tại nhà, hãy thử một thiết bị đa chức năng hoặc mục đích chung cho đến khi nhu cầu của bạn tăng lên. Chúng tôi hy vọng những gợi ý trên giúp bạn bắt đầu xem xét một số sản phẩm phù hợp nhất trên thị trường.